1.办理企业名称核准
领取、填写并向注册地工商局提交《名称(变更)预先核准申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》各一份。等待名称审核通过后领取《企业名称预先核准通知书》(原件一份,保管好,设立登记时需要交回工商局)。
2.确定公司住所
如公司住所为自有房屋,需要提供房产证及产权人身份证明文件。如不是自有房屋的,就需要另行租赁办公场所,签订租房合同。租房合同文本一般无强制性要求,在签订租房合同时需要让房东提供房产证的复印件,房东身份证明复印件,加盖印章。租房合同中约定的出租房屋地址必须与房产证上地址保持一致。
3.制定公司章程及公司股东会、董事会及监事会文件
可以在工商局网站下载公司章程、公司股东会、董事会、监事会决议的样本,进行相应修改和完善。章程的最后由所有股东签名(或盖章),并署名日期。股东会、董事会及监事会决议上也要进行相应的盖章或者签字。(此项工作也可以提前准备,但此时准备的公司章程在具体出资时间上一般不能确定,需要待后面出资到位后再行填写。)
4、开立银行验资账户
拿到《企业名称预先核准通知书》复印件便可以选定银行开立临时验资账户。需准备法定代表人及委托代理人身份证复印件,当时即可办好,银行出具加盖印章的验资户账号。原则上办理中还需要预留企业印鉴,但可以后面再补,因为暂时无印鉴可留。
5、打款、办理验资
验资账户开好后,股东即可将现金出资打入验资账户。款项全部到帐后,便可以聘请具有资质的会计师事务所开具验资报告。
会计师事务所验资前需要开户银行协助出具《银行询证函》。银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、股东身份证明文件、法定代表人及经办人身份证复印件等其他会计师事务所需要的文件送到会计师事务所办理验资报告(会计师事务所不同要求的资料也不完全一样,必须的就上述几个文件)。
验资报告收费发改委有规定的标准及浮动范围,但可以协商。验资报告原件工商局会留存一份,一般情况下,公司也要留存一份原件备查。所以验资报告原件份数至少两份。
6.申请公司营业执照
向工商局申请领取,受理后5个工作日可领取企业法人营业执照正副本。
有限责任公司设立登记应提交的文件、证件:
(1)《企业设立登记申请书》;
(2)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》以及委托代理人的身份证复印件;
(3)全体股东签署的公司章程;
(4)股东的主体资格证明或者自然人身份证明文件;
(5)法定验资机构出具的验资报告;
(6)股东首次出资是非货币财产的,提交财产权转移手续的证明文件;
(7)董事、监事、经理的任职文件(一般为股东会、董事会及监事会决议);
(8)法定代表人任职文件及身份证复印件;
(9)住所使用证明(房屋租赁合同及房产证复印件);
(10)《企业名称预先核准通知书》;
(11)经营范围涉及前置许可项目的,应提交有关审批部门的批准文件。
领取营业执照时需要交纳企业法人登记注册费,收费标准为1000万以内收取0.8‰,1000万以上10000万元以内收取0.4‰,还有私企会员费可以在年审时候再交。
7.刻印章
凭营业执照,到公安局办理刻章手续,并由政府指定的人员将公司名称翻译为当地少数民族语言文字(新疆如此),随后即可到指定的刻章社,去刻公章、合同章(可刻可不刻)、财务章、法人私章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
8.办理企业组织机构代码证
企业法人代码登记办理机构:质量技术监督局窗口
需提供下述材料:
(1)组织机构代码证申请书,网上填写,打印,加盖公司公章、私章(或法定代表人签字);
(2)营业执照正副本原件及副本复印件(彩色复印);
(3)法人代表身份证原件及复印件;
(4)经办人身份证复印件。
9.办理税务登记证书(先国税、后地税,需要资料基本相同)
税务登记(自领取营业执照之日起30日内办理)在税务登记机关窗口办理,一般手续齐全当场即可办理完毕取得税务登记证正副本。
需提供材料:
(1)营业执照正本原件及复印件;
(2)企业法人组织机构代码证书原件及复印件;
(3)法人代表身份证原件及复印件;
(4)财务人员身份证复印件;
(5)公司章程复印件;
(6)房产证明及租赁协议复印件;
(7)税务机关要求提供的其它有关材料。
国地税有个别资料在要求上有所不同。
10.去银行开设企业基本帐户
凭营业执照正本、税务登记证正本、组织机构代码证正本及法人身份证、公章、财务专用章、法人章,去银行将验资户转为基本帐户,办理企业网银。
上述手续办理完毕,证书拿到后公司注册即告完成。